ANAHTAR PARTİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
1. Tanımlar
Kanun (KVKK):
7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu ifade eder.
Kişisel Veri:
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder.
Özel Nitelikli Kişisel Veri:
Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık bilgileri, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin veriler ile biyometrik ve genetik verileri ifade eder.
Veri Sorumlusu:
Kişisel verilerin işlenme amaç ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder. İşbu Aydınlatma Metni kapsamında veri sorumlusu Anahtar Parti’dir.
Veri Sahibi (İlgili Kişi):
Kişisel verisi Anahtar Parti tarafından işlenen gerçek kişiyi ifade eder. (Örn. üye, gönüllü, çalışan adayı, ziyaretçi vb.)
Veri İşleyen:
Anahtar Parti tarafından yetkilendirilmiş ve onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
Kişisel Verilerin İşlenmesi:
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder.
Açık Rıza:
Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan onayı ifade eder.
2. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Anahtar Parti (“Parti”) tarafından; web sitemiz üzerinden gerçekleştirilen işlemler, üyelik başvurularınız, gönüllülük faaliyetlerine katılımınız ile tarafımızca düzenlenen fiziksel etkinlikler sürecinde elde edilen kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizleri aydınlatmak amacıyla işbu bilgilendirme metni hazırlanmıştır.
3. Genel İlkeler
Anahtar Parti tarafından işlenken kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 4. maddesi uyarınca, aşağıda belirtilen ilkelere uygun şekilde işlenmektedir:
Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma:
Kişisel veriler, başta Anayasa ve KVKK olmak üzere, ilgili tüm mevzuat hükümlerine ve genel hukuk ilkelerine uygun biçimde, veri konusu kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermeyecek şekilde, dürüstlük kuralı çerçevesinde işlenmektedir.
Doğru ve gerektiğinde güncel olma:
İşlenen kişisel verilerin, fiili durumu yansıtacak şekilde doğru olması esastır. Bu kapsamda, verilerin doğruluğu ve güncelliği düzenli olarak kontrol edilmekte; veri sahibine, gerekli hâllerde verilerini güncelleme imkânı sağlanmaktadır.
Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme:
Kişisel veriler, veri işleme faaliyetine başlamadan önce belirlenmiş, açıkça tanımlanmış ve meşruiyetini hukuki bir dayanağa borçlu olan amaçlar çerçevesinde işlenmekte; keyfî ve öngörülemez veri işleme faaliyetlerinden kaçınılmaktadır.
İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma:
Veri işleme faaliyetleri, belirlenen amaçla doğrudan bağlantılı, bu amacı gerçekleştirmek için gerekli olan ölçüde ve sınırlı şekilde yürütülmekte; amaçla ilgisi bulunmayan ya da fazla olan kişisel verilerin işlenmesinden kaçınılmaktadır.
İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme:
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca muhafaza edilmekte; bu sürenin sona ermesiyle birlikte, söz konusu veriler re’sen ya da ilgili kişinin talebi üzerine silinmekte, yok edilmekte veya anonim hâle getirilmektedir.
Anahtar Parti, kişisel veri işleme faaliyetlerini yalnızca ilgili mevzuatta açıkça öngörülen hâllerde veya veri sahiplerinin açık rızasına dayalı olarak gerçekleştirmekte; veri işleme süreçlerinde hukuka uygunluk, veri güvenliği, şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkelerini gözetmektedir.
Bu kapsamda; kişisel verilerin doğru, eksiksiz ve güncel tutulmasına, işleme amacıyla bağlantılı olmayan veya ihtiyaç fazlası verilerin işlenmemesine özen gösterilmekte; ayrıca, veri güvenliğinin temini için gerekli tüm teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.
4. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Aşağıdaki kişisel veri türleri, amaçlar doğrultusunda işlenebilir:
- Kimlik Bilgileri: ad‑soyad, T.C. kimlik no, doğum yeri/tarihi, cinsiyet
- İletişim Bilgileri: telefon, e‑posta, adres
- Meslek ve Öğrenim Durumu Bilgisi
- Görsel/İşitsel Kayıtlar: güvenlik kameraları, etkinlik fotoğraf ve video kayıtları
- Özel Nitelikli Veriler: Resmi kurumların talepleri doğrultusunda işlenilmek üzere, sağlık durumuna ilişkin bilgiler, engellilik, siyasi görüş, sendika üyeliği gibi KVKK’da belirtilen veriler
- Parti Faaliyetlerine Katılım Bilgileri: gönüllü/görevli olduğunuz etkinlik, toplantı bilgileri
- Ek Veriler: şehit/gazi yakını gibi özel durumlar
5. Veri İşleme Amaçları ve Hukuki Dayanak
Verileriniz, aşağıdaki haklı gerekçelerle işlenecektir:
- KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri çerçevesinde yukarıda sıralanan veri kategorilerine bağlı olarak;
- Açık Rıza: örneğin, özel nitelikli verilerin işlenmesi, bilgilendirme amaçlı e-posta gönderimi için;
- Sözleşme ve Yasal Yükümlülükler: üyelik sözleşmesi, Siyasi Partiler Kanunu, seçim ve anket çalışmalarına uygunluk.
İşlenme amaçları: üyelik işlemleri, insan kaynakları süreçleri, parti organizasyonlarının yürütülmesi, seçim ve iletişim faaliyetleri, mevzuat gereği bilgi paylaşımı, kampanya ve etkinlik planlaması vb.
6. Verilerin Toplanma Yöntemi
Verileriniz aşağıdaki yollarla toplanmaktadır:
- Web sitesi kullanımı, dijital başvurular ve iletişim formları
- E‑posta, sosyal medya ve telefon yoluyla iletişim
- Fiziksel formlar, belge ve sözleşmeler
- Parti binalarındaki kamera sistemleri ve etkinlik kayıtları
- Ortak çalışılan danışmanlık/hizmet sağlayıcı şirketler aracılığıyla
7. Kişisel Verilerin Paylaşılması ve Aktarımı
Kişisel Verileriniz, amaçları dahilinde ve hukuka uygun olarak;
- Kamu kurumlarına (örneğin YSK, İl/İlçe Seçim Kurulları),
- Yargı ve kolluk mercilerine,
- Partinin teşkilat birimlerine,
- Yurtdışı aracı kurumlar da dahil olmak üzere, teknoloji, danışmanlık veya hizmet sağlayıcı iş ortaklarına,
- Hukuki gerekçelerle zorunlu hallerde diğer gerçek/tüzel kişilere aktarılabilecektir.
8. Saklama Süresi
Verileriniz, işleme amacının devam ettiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama sürelerine uygun olarak muhafaza edilir. Bu süre sona erdiğinde, verileriniz KVKK’ya uygun şekilde silinir, anonim hale getirilir ya da yok edilir.
9. İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesine göre sahip olduğunuz haklar şunlardır:
- 1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
- 2. İşlenmişse bilgi talep etme
- 3. İşlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- 4. Yurtiçi/yurtdışına aktarılan üçüncü kişileri öğrenme
- 5. Eksik/yanlışsa düzeltilmesini isteme
- 6. Kanuna uygun şekilde silinmesini, yok edilmesini ya da anonim hale getirilmesini talep etme
- 7. Bu işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- 8. Otomatik sistemlerle analiz edilmesine itiraz etme
- 9. Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğradıysanız tazminat talep etme
10. Başvuru Yöntemleri
Haklarınızı kullanmak için başvurunuzu aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:
- Yazılı, ıslak imzalı dilekçe ile: (Hilal Mahallesi Rabindranath Tagore Cd. No:66, 06550 Çankaya/Ankara)
- E-Posta ile: [email protected]
- Parti web sitesi üzerinden elektronik form doldurarak
Başvurularınız, başvuru çeşidine göre en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır.